Alternant(e) Assistant(e) RH et Sûreté (H/F)

Missions

Directement rattaché(e) à la Responsable Administration RH et Recrutement et au RSSI, vous partagez votre temps à parts égales entre l'administration RH et la sûreté (suivi des habilitations). Vous êtes accompagné(e) au quotidien par un(e) tuteur(trice) dédié(e).

Volet RH (50 %)

Assurer l'accueil physique et téléphonique du site

Participer à la gestion administrative du cycle de vie du collaborateur : contrats de travail, avenants, DUE, constitution et mise à jour des dossiers du personnel dans le SIRH, suivi des périodes d'essai

Suivre les dossiers d'arrêt de travail et organiser les visites médicales

Participer à la gestion administrative de l'intérim (contrats, bordereaux d'heures, relation avec les agences)

Assurer le suivi administratif de la formation : conventions, convocations, planification, feuilles d'émargement

Mettre à jour les tableaux de bord et reportings RH

Volet Sûreté / Habilitations (50 %)

Gérer les demandes d'habilitations et leurs renouvellements

Suivre les habilitations des salariés et tenir à jour les tableaux de suivi

Préparer les certificats de sécurité et transmettre à l'Officier de Sécurité les documents et informations importants

Habiliter les prestataires et les contacter pour compléter les documents spécifiques

Être le relais des salariés pour toute question liée aux habilitations

Faire le lien avec les Autorités Publiques (Ministère des Armées, Ministère de l'Industrie)

Profil

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +4 à Bac +5 en Ressources Humaines, et vous recherchez une alternance.

Une première expérience (stage, job, alternance) en administratif ou RH est un plus, mais elle n'est pas exigée. Ce qu'on attend de vous :

Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et de l'aisance sur de nouveaux logiciels (SIRH, outils de suivi)

Une aisance au téléphone (appels entrants et sortants)

De bonnes qualités relationnelles : savoir transmettre et échanger avec tous les services de l'entreprise, avec le sens du service client interne

De la rigueur, de l'autonomie et de la prise d'initiative

Le respect des procédures, dans un environnement très cadré

Une grande discrétion : vous traiterez des données sensibles (données RH, habilitations)

Le poste est soumis à une procédure d'habilitation et peut donner lieu à une enquête de sécurité.